ביקורות אבטחה
בין בקרה לביקורת
ביקורת - תהליך של בחינה, הערכה ושיפוט של תחומים שונים בארגון. את הביקורת ניתן לבצע על תחום הביטחון ו/או על כל תחום בארגון לדוגמא:
-
שכר עובדים - נבחן דוחות נוכחות מול נוכחות בפועל, נבחן תלושי שכר מול חוזי עבודה וזכאות בפועל ועוד.
-
הסעות עובדים - נבחן תשלומים לחברת ההסעות מול ביצוע בפועל.
-
לוגיסטיקה - נבחן מלאי במערכות מול מלאי בפועל, נבחן עמידה בדרישות רגולטוריות כמו אימות תעודת משלוח מול מלאי במשאית.
בקרה - מטרתה לוודא כי מערך האבטחה פועל כהלכה, כנדרש, על פי נהלים ומבצע את הנחיות המנב"ט בהתאמה.
בקרה נבצע באופן שוטף ובתדירות גבוהה באופנים הבאים:
-
תרגיל - נבחר מה הנושא שאנו רוצים לבחון, לדוגמא - ביצוע סריקות לאיתור חשודים/חבלה/נעילת שערים וכו', ונבצע הדמה בהתאם.
-
מבדק - נבצע מבדק בכתב למערך האבטחה, שיבחן את בקיעותם בנהלים וההנחיות של המנב"ט.
-
תצפית - גלויה/סמויה, נצמד לאחד מהמאבטחים לזמן מסויים או למשימה מסויימת ונבקר את אופן ביצועה.
ביקורת אבטחה
ביקורות עומק נועדו לאתר כשלים, פרצות ופערים, טעויות והונאות בתהליכים השונים במפעל, בעלי אוריינטציה ביטחונית, לעיתים אינה מובהקת ואף לא ברורה מספיק.
דוגמא - ביקורת נוכחות עובדים:
למחלקת משאבי אנוש יש את המידע של שעוני הנוכחות וסידורי העבודה.
למחלקת ביטחון יש את המידע ממערכות בקרת הכניסה, מצלמות, LPR/בקרת כניסת רכבים.
הצלבה נכונה בין הנתונים יכולה לאתר פערים סטטיסטיים אך גם תרבותיים, פערי נהלים או חוזיים לעיתים נייעל תהליכים, לעיתים נאתר מרמה, נאתר חולשות ותמיד נציע פתרונות.
בביקורת עומק איכותית נוכל לחסוך לארגון כסף ומשאבים ולמצב את מחלקת הביטחון כיעילה ואפקטיבית לארגון.
בקרות אבטחה
אחרי שכתבנו נהלים, הדרכנו את העובדים והמאבטחים, נבצע בקרות סדורות, כחלק משגרת העבודה על מנת לבחון התאמה בין "התכנון לביצוע בפועל".
בקרה סדורה ויעילה תאתר פערים בין הרצוי למצוי, פערים התנהגותיים של המשאב האנושי או פערים בטכנולוגיה התומכת ואף פערים בנהלים עצמם, כך שנוכל לבצע התאמות ולהשתפר כל העת בשאיפה למצוינות.
יחד נגדיר תהליכי הליבה המאובטחים, נקודות התורפה באבטחה; אנושי | פיזי | טכנולוגי, של מחלקת הביטחון, של הארגון ועובדיו ונייצר בקרות סדורות למניעת כשלים, לאיתור כשלים ולבסוף לתיקון כשלים.
זכרו - בקרה יוצרת "מתח מבצעי"
יוצרת מוכנות תמידית של מערך האבטחה והעובדים המפוקחים!
